No : -
Lamp : 8 lembar
Hal : Pemberitahuan
Kepada
..................................................
..............................................................
Assalamu’alaikum
Wr. Wb.
Puji dan syukur selalu kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua.
Sehubungan
dengan akan dilaksanakan kegiatan lomba dalam rangka memperingati HUT Republik
Indonesia yang ke-69 oleh Bina Taruna IMMANDO, maka kami selaku pengurus
Organisasi Bina Taruna IMMANDO memberitahukan rancangan kegiatan lomba yang
akan dilaksanakan.
Kami berharap adanya
dukungan secara finansial maupun moriil dan partisipasi dari warga Dukuh Bendo
dalam kegiatan yang kami selenggarakan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Tohudan, 31 Juli 2014
Ketua Sekretaris
Rifky Putra Anugrah Istiqomah
Kepala Dusun Klipan Ketua
RW I Bendo
Subagya Mulyadi
W.S.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Tema HUT RI ke-69 “Dengan
Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945, Kita Lanjutkan Pembangunan Ekonomi Menuju
Peningkatan Kesejahteraan Rakyat, serta Kita Perkuat Ketahanan Nasional
Menghadapi Tantangan Global”.
1.2 Maksud dan Tujuan
1.2.1 Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai
bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang
Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 69 pada tanggal 17 Agustus 2014.
1.2.2 Tujuan
Adapun tujuan diadakannya acara ini adalah :
a.
Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Dukuh
Bendo Kelurahan Tohudan Kecamatan Colomadu Kabupaten Karanganyar.
b.
Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi
diantara anak-anak.
c.
Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara
anak-anak.
d.
Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk
memperkuat ketahanan nasional menghadapi tantangan global.
1.3
Dasar Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :
1.
Pancasila
sila ke-3, “Persatuan Indonesia”.
2.
Musyawarah
Bina Taruna Immando tentang pelaksanaan kegiatan dalam rangka peringatan HUT RI
ke 69 di tingkat RW I di lingkungan Dukuh Bendo Kelurahan Tohudan Kecamatan
Colomadu Kabupaten Karanganyar.
RANCANGAN
KEGIATAN
2.1 Tema Kegiatan
“Kegiatan
yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan anak-anak yang bersifat mengembangkan
daya kreatifitas, ketrampilan,
ketangkasan dan sportifitas”.
2.2 Macam Kegiatan
2.2.1 Lomba anak-anak
|
No
|
Jenis Lomba
|
Kategori 1
|
Kategori 2
|
|
1
|
Makan krupuk
|
Kelas
1-3 SD
|
Kelas
4-6 SD
|
|
2
|
Pecah air
|
-
|
Kelas
4-6 SD
|
|
3
|
Memasukkan pensil
dalam botol
|
Kelas
1-3 SD
|
Kelas
4-6 SD
|
|
4
|
Kelereng sendok
|
Kelas
1-3 SD
|
Kelas
4-6 SD
|
|
5
|
Kipas balon
|
Kelas
1-3 SD
|
Kelas
4-6 SD
|
|
6
|
Bola gelinding
|
Kelas
1-3 SD
|
Kelas
4-6 SD
|
|
7
|
Kelereng supit
|
Kelas
1-3 SD
|
Kelas
4-6 SD
|
|
8
|
Baca puisi
|
-
|
Kelas
4-6 SD
|
2.2.2 Lomba
Bapak-Bapak
|
No
|
Jenis Lomba
|
Keterangan
|
|
1
|
Catur
|
Masing-masing RT
mengirimkan perwakilan 2 orang (Total keseluruhan 10 peserta)
|
2.2.3 Lomba
Ibu-Ibu
|
No
|
Jenis Lomba
|
Keterangan
|
|
1
|
Memasukkan benang
dalam lubang jarum
|
Masing-masing RT
mengirimkan perwakilan sebanyak-banyaknya
|
2.3 Peserta
Seluruh warga RW I Dukuh Bendo Kelurahan Tohudan
Kecamatan Colomadu Kabupaten
Karanganyar.
2.4 Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan ini insyaallah akan dilaksanakan pada,
Hari/tanggal : Minggu/ 10 Agustus 2014
Waktu :
08.00 WIB - Selesai
Tempat :
Pertigaan rumah Bp Suryanto dan Bp Lasiyanto
Dan pembagian hadiah akan
dilaksanakan juga pada hari tersebut setelah selesai semua kegiatan perlombaan.
2.5 Susunan Kepanitiaan
1.
Pelindung :
Tuhan Yang Maha Esa
2.
Penanggung
Jawab : Bp.Subagya
3.
Penasehat : Bp.Mulyadi W.S
4.
Pembimbing : Nanang Winarno dan
Mursyid
5.
Panitia
Pelaksana :
a.
Ketua
Pelaksana : Rifky Putra Anugrah
b.
Ketua
1 : Arif Sri Kuncoro
c.
Sekretaris : Istiqomah
d.
Bendahara : Hanifati Eka Septiani
6.
Seksi
– seksi :
a.
Seksi
Kegiatan Putra : Bagus Febri P
b.
Seksi
Kegiatan Putri : Reni
c.
Seksi
Humas :
1)
Bayu (RT 01)
2)
Cahyo (RT 02)
3)
Amat (RT 03)
4)
Ardy (RT 04)
5)
Aziz (RT 05)
7.
Seksi
perlombaan :
Seksi perlombaan
adalah seluruh pengurus dan anggota bina taruna immando.
a. Penanggung jawab
perlengkapan : Istiqomah
b. Penanggung jawab
konsumsi : Septin
c. Penanggung jawab
hadiah : Rifky
d. Penanggung jawab
lomba
Anak-Anak
Kategori 1 (Kelas 1-3 SD)
·
Makan
krupuk : Dian
·
Memasukkan
pensil ke botol : Renita
·
Kelereng
sendok : Nita
·
Kipas
balon :
Sofi
·
Bola
gelinding :
Ana
·
Kelereng
supit : Dora
Anak-Anak
Kategori 2 (Kelas 4-6 SD)
·
Makan
krupuk : Arif
·
Pecah
air :
Bayu
·
Memasukkan
pensil ke botol : Cahyo
·
Kelereng
sendok : Amat
·
Kipas
balon :
Robby
·
Bola
gelinding :
Udin
·
Kelereng
supit : Ardy
·
Baca
puisi :
Septin
Lomba
Bapak-bapak
·
Catur :
Bagus dan Handika
Lomba
Ibu-ibu
·
Memasukkan
benang dalam jarum : Istiqomah
e. Dokumentasi : Nur
Hidayat
RANCANGAN BIAYA
3.1 Pengeluaran
3.1.1 Kesekretariatan
1. Pembuatan proposal Rp
15.000,-
2. Foto kopi dan
jilid Rp 35.000,-
Jumlah Rp
50.000,-
3.1.2
Perlombaan
1.
Alat
dan Bahan (lampiran 1) Rp
150.000,-
2.
Hadiah (lampiran 2) Rp 500.000,-
3.
Lain-lain (lampiran
3) Rp
450.000,-
Jumlah Rp
1.100.000,-
Total Rp
1.150 .000,-
3.2 Sumber Dana
Kegiatan ini
memperoleh dana dari :
1.
Dana
kas Bina Taruna Immando dan donatur sebesar Rp 1.150.000,-
2.
Partisipasi
warga Bendo dengan memberi 3 kemeja dan 1 sarung untuk hadiah lomba catur
bapak-bapak.
PENUTUP
Demikian
proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari semua
pihak secara langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan ini, sehingga kegiatan
ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu,
kami ucapkan terima kasih.
Lampiran
1
Alat
dan Bahan untuk lomba
a. Alat :
-
Tali rafia
-
Kantong plastik
-
Sendok
-
Kardus
-
Supit
-
Plester
-
Kertas pembungkus hadiah
-
Pita
-
Botol
-
Benang
-
Jarum
- Bambu
b. Bahan :
-
Krupuk
-
Kelereng
-
Air
-
Pensil
-
Balon
-
Bola plastik
-
Sterofom
Lampiran
2
Rincian hadiah dan biaya lomba
1. Lomba anak-anak kategori 1 (kelas 1-3 SD)
|
No
|
Jenis Lomba
|
Juara
|
Hadiah
|
Biaya
|
|
1
|
Makan krupuk
|
1
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris + 1 dusgrep
|
Rp
10.500
|
|
2
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 7.500
|
|
3
|
2
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 6.000
|
|
2
|
Memasukkan pensil
dalam botol
|
1
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris + 1 dusgrep
|
Rp
10.500
|
|
2
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 7.500
|
|
3
|
2
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 6.000
|
|
3
|
Kelereng
|
1
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris + 1 dusgrep
|
Rp
10.500
|
|
2
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 7.500
|
|
3
|
2
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 6.000
|
|
4
|
Kipas balon
|
1
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris + 1 dusgrep
|
Rp
10.500
|
|
2
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 7.500
|
|
3
|
2
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 6.000
|
|
5
|
Bola gelinding
|
1
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris + 1 dusgrep
|
Rp
10.500
|
|
2
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 7.500
|
|
3
|
2
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 6.000
|
|
6
|
Kelereng supit
|
1
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris + 1 dusgrep
|
Rp
10.500
|
|
2
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 7.500
|
|
3
|
2
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 6.000
|
|
Jumlah
|
Rp 144.000
|
2. Lomba anak-anak kategori 2 (kelas 4-6 SD)
|
No
|
Jenis Lomba
|
Juara
|
Hadiah
|
Biaya
|
|
1
|
Makan krupuk
|
1
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris + 1 dusgrep
|
Rp
10.500
|
|
2
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 7.500
|
|
3
|
2
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 6.000
|
|
2
|
Pecah air
|
1
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris + 1 dusgrep
|
Rp
10.500
|
|
2
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 7.500
|
|
3
|
2
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 6.000
|
|
3
|
Memasukkan pensil
dalam botol
|
1
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris + 1 dusgrep
|
Rp
10.500
|
|
2
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 7.500
|
|
3
|
2
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 6.000
|
|
4
|
Kelereng
|
1
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris + 1 dusgrep
|
Rp
10.500
|
|
2
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 7.500
|
|
3
|
2
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 6.000
|
|
5
|
Kipas balon
|
1
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris + 1 dusgrep
|
Rp
10.500
|
|
2
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 7.500
|
|
3
|
2
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 6.000
|
|
6
|
Bola gelinding
|
1
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris + 1 dusgrep
|
Rp
10.500
|
|
2
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 7.500
|
|
3
|
2
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 6.000
|
|
7
|
Kelereng supit
|
1
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris + 1 dusgrep
|
Rp
10.500
|
|
2
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 7.500
|
|
3
|
2
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 6.000
|
|
8
|
Baca puisi
|
1
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris + 1 dusgrep
|
Rp
10.500
|
|
2
|
3
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 7.500
|
|
3
|
2
buku + 1 bolpoint + 1 penggaris
|
Rp 6.000
|
|
Jumlah
|
Rp 192.000
|
3. Lomba Bapak-bapak
|
No
|
Jenis Lomba
|
Juara
|
Hadiah
|
Biaya
|
|
1
|
Catur
|
1
|
Kemeja
batik + sarung
|
Donatur
|
|
2
|
Kemeja
batik
|
Donatur
|
|
3
|
Kemeja
batik
|
Donatur
|
|
Jumlah
|
-
|
4. Lomba Ibu-ibu
|
No
|
Jenis Lomba
|
Juara
|
Hadiah
|
Biaya
|
|
1
|
Memasukkan benang
dalam lubang jarum
|
1
|
1 Liter minyak goreng + 1 kg gula pasir + 1 kotak teh
celup + 1 kopi
|
Rp
30.000
|
|
2
|
1/2 Liter minyak goreng + 1 kg gula pasir + 1 kotak teh
celup + 1 kopi + 1 coffemix
|
Rp
25.000
|
|
3
|
1/2 Liter minyak goreng + 1 kg gula pasir + 1 kotak teh
celup + 1 kopi + 1 coffemix
|
Rp
25.000
|
|
Jumlah
|
Rp 80.000
|
Lampiran
3
Lain-lain :
1. Konsumsi panitia lomba Rp 100.000,-
2.
Membeli
cat untuk bambu Rp 75.000
3.
Membeli
umbul-umbul/ bendera Rp 250.000
4. Pembuatan brosur untuk informasi lomba Rp 25.000,-
Lampiran
4
Laporan
Pemasukkan dan Pengeluaran Bina Taruna Immando
2014
Pemasukan dari
pengajuan proposal pembuatan seragam :
1.
Notaris Rp 300.000,-
2.
CV. Gesit Teknindo Jaya Rp 350.000,-
3.
Toko PS Rp 200.000,-
4.
Yakkum Rp 500.000,-
5.
Perwakilan Efnatali Solo Rp 100.000,-
6.
RT 01 dusun Bendo Rp 250.000,-
7.
RT 02 dusun Bendo Rp 250.000,-
8.
RT 03 dusun Bendo Rp 250.000,-
9.
RT 04 dusun Bendo Rp 250.000,-
10.
RT 05 dusun Bendo Rp 250.000,-
11.
Bendahara Kompensasi RW I Rp 300.000,-
12.
Sisa Kas Pengurus Lama Rp
2.000.000,-
13.
Kas Dari Pak Roni Rp 1.500.000,-
14.
Bp.
Suryanto Rp 500.000,-
Rp
7.000.000,-
Pengeluaran pembuatan seragam :
1.
Cetak kain batik katun prima 140m
@Rp22.000,- Rp 3.080.000,-
2.
Ongkos
jahit 83 baju @18.000,-
Rp 1.640.000,-
Rp
4.720.000,-
Sisa Dana Rp 2.280.000,-
